6月4日下午，体院组织召开学生管理工作专题会议。主要围绕学生的学风、考风及日常管理进行讨论研究。付玉坤院长，刘逢翔书记，张庆良副书记，全体辅导员和教学秘书参加了会议。
付玉坤院长首先通报了毕业学生的相关情况。今年我院共有300多名本、专科生毕业，涉及到金融、工商、社体、体经四个专业，有两个专升本的班首批毕业。其中，有少部分学生因学分没有修够或作弊影响到毕业或取得不了学位证书。这个问题今年比较突出，究其原因，可以说，既有主观原因，又有客观原因，但最主要的还是主观原因造成的。一是思想重视不够。特别是专科班的学生，以为自己是特长生考进来的，学习基础差，只要把体育专业搞好就行，对文化课本身的学习兴趣不大，也不够刻苦。二是迟到、旷课现象比较严重，到课率不高。可以说，学生不去听课是造成挂科、学分完不成、考试作弊的最重要原因，也是学生管理教育缺失的重点。三是教育检查处罚不到位。体育生学习习惯不好，管理难度大这是事实，但对他们的管理存有迁就、照顾、顺其自然的问题。比如上课情况，也去检查了，也开会批评处理了，但是否解决做得不够。四是各个环节齐抓共管，形成合力不够。特别是学生中存在的老问题，往往埋怨多，真正一起想办法解决做的不够。
针对存在的问题和现象，该怎么办，如何去解决，会上，大家集思广益，提出了以下意见和举措。一是进一步加强教育，使学生充分认识到问题的严重性、危害性，从而强化学的自觉性、主动性。二是严格检查处罚制度。辅导员对所带班级的上课情况要跟踪调查，认真做好登记，对屡教不改，旷课达到学校规定学时的，要坚决给予处理，决不迁就。期末考试前，认真搞好考风考纪教育，考试中，院领导和辅导员不间断巡考，对重点人员该翻兜的就要翻兜，以减少作弊行为。三是对纪律差、成绩差，有可能毕不了业或拿不到证书的学生，辅导员要与其家长提前取得联系，说明情况，告知后果，征得家长的配合支持，共同做好管理工作。四是完善对专职辅导员的讲评、评价体系，要把专职辅导员的年终考评、晋升职务、职称评定与所带班级学生的管理情况结合起来。带的好成绩突出的就奖，管的不好问题反复出现的，也要负相应的责任。同时，兼职班主任、教练员、学生导师切实发挥好作用。要用好学生干部和学生党员这支队伍的力量，协助老师做好管理工作，对不负责任甚至不听课、考试挂科的学生干部或入党积极分子应撤换取消。五是要加强“大管理”的观念。学生是我们开展一切工作的主体，也是检验我们教学管理好坏的归宿和落脚点。因此各个环节对学生都有个管理的问题，学生工作，人人有责。应该齐抓共管，而不是互相埋怨。应该主动沟通协调找出解决问题的办法，而不是与己无关相互推脱。六是建立学生工作例会制度，切实加强领导。特别在学期初、学期末、新生入学、老生毕业等时机，院里要组织相关人员及时召开会议，研究解决学生学习和管理中的问题。